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Welche Aufgabe hat das Protokoll einer Gesellschafterversammlung?

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Frage vom Besucher

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07.11.2024

Wir haben eine GmbH und wollen beschließen, einen neuen Geschäftsführer einzusetzen. Ist dafür ein Protokoll nötig, und wie detailliert muss es sein?

Website-Administration 08.11.2024
Antwortdatum: 08.11.2024

Ein Protokoll dokumentiert den Ablauf und die Beschlüsse einer Gesellschafterversammlung. Bei wesentlichen Beschlüssen (z. B. Geschäftsführerbestellung, Satzungsänderungen, Kapitalmaßnahmen) ist oft notarielle Beurkundung nötig oder zumindest eine schriftliche Protokollierung. Das Protokoll nennt Datum, Teilnehmer, Beschlussgegenstände, Stimmverhältnisse und Beschlussformulierung. Es dient als Nachweis, etwa für die Handelsregisteranmeldung. Eine ordentliche, gut lesbare Niederschrift beugt Streit über den Inhalt der Beschlüsse vor. Bei wichtigen Beschlüssen ist eine notarielle Beurkundung zwingend, damit die Eintragung ins Handelsregister erfolgen kann.

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